Đăng nhập HG Edu
Tra cứu và tạo QR học phí
Hồ sơ
Thiết lập
Import giáo viên/lớp
Import học sinh
Dùng cho dữ liệu cũ. Tiểu học: Tiếng Anh / Toán Tiếng Việt. THCS: Toán / Văn / Tiếng Anh.
Import xếp lớp
Dùng để gán nhanh HS vào lớp. Ngày vào lớp để trống = từ đầu khóa 01/06. HS đã học cùng môn ở lớp khác sẽ bị báo lỗi.
Giáo viên
Lớp học
Học sinh
Thu tiền trong ngày theo giáo viên - lớp
Mỗi lần lưu sẽ tạo ngay một phiếu thu “Đã xác nhận” trong mục Quản lý phiếu thu. Không tạo sổ thu riêng và không cần đồng bộ lại.
Thu tiền học sinh đã chọn
Danh sách thu tiền trong ngày
Quản lý học phí chưa đóng theo khóa
Số phải thu lấy trực tiếp từ học phí đã lưu trên từng kỳ. Phiếu Chờ rà soát không được tính vào Đã thu.
Ghi nhận nhắc phụ huynh
Chấm công buổi học
Lịch riêng của lớp
HS trong lớp
Buổi đã học
Xuất danh sách theo lớp
Danh sách lớp và học sinh
Lương giáo viên theo tháng
Danh sách lương theo tháng
Lịch sử thu phí / Sửa phiếu thu
📤 Xuất dữ liệu tổng hợp
Xuất các sổ tổng hợp theo tháng, 6 tháng hoặc năm.
Báo cáo & Backup
Kiểm tra dữ liệu trước khi dùng chính thức
CHECKLIST TRƯỚC KHI DÙNG CHÍNH THỨC
- Backup Supabase.
- Chạy đủ upgrade_v13_2 → v13_5.
- Import GV/lớp, HS, xếp lớp.
- Vào Báo cáo → Kiểm tra dữ liệu, phải không có lỗi nghiêm trọng.
- Test 1 HS học 2 môn: chấm Tiếng Anh không trừ Toán Tiếng Việt.
- Cuối ngày xuất Backup Excel.
Kiểm tra trùng môn
💰 Quỹ tiền mặt
Chỉ theo dõi tiền mặt theo sổ và tiền thực tế trong két. Không liên quan doanh thu buổi học.
Chi từ quỹ
Bù quỹ
Cập nhật tiền thực tế trong két
Lịch sử quỹ
🧾 Đối chiếu thu tiền - sao kê - hóa đơn
Chỉ tổng hợp và đối chiếu phiếu thu đã có, sao kê ngân hàng import và hóa đơn Viettel import. Không tạo hoặc sửa phiếu thu.
Phiếu thu được lấy server-side từ payments có trạng thái Đã xác nhận, không hủy, số tiền dương. Dòng sao kê và hóa đơn chỉ là bản import phục vụ đối chiếu; mọi xác nhận được lưu ở lớp dữ liệu riêng.
Import nguồn dữ liệu
Sao kê ngân hàng (.xlsx)
Chưa chọn file.
Hóa đơn Viettel (.xlsx)
Chưa chọn file.
Bộ lọc đối chiếu
Mỗi dòng sao kê hiển thị độc lập. Phân loại chỉ là metadata đối chiếu, không sửa dữ liệu gốc import.
Phiếu thu chỉ đọc từ HG Edu; màn hình này không có thao tác tạo, sửa, hủy hoặc xác nhận phiếu.
Hóa đơn được nhóm theo số hóa đơn, ký hiệu và ngày; nhiều dòng hàng hóa vẫn là một chứng từ.
🔎 Nhật ký tạo QR học phí
Theo dõi từng lượt phụ huynh bấm tạo QR để kiểm thử nội dung chuyển khoản và truy vết đối chiếu. Nhật ký này không phải phiếu thu, không xác nhận thanh toán và không tính vào doanh thu.
Chi tiết lượt tạo QR
💰 Tài chính công ty
Xuất báo cáo
File gồm: Tổng hợp, Thu hoạt động, Chi hoạt động, Lương giáo viên, Chi thành lập, Nhật ký tài chính.